Wie verantwoordelijk is

Z Software BV is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit beleid. Wij zijn gevestigd in Utrecht, Nederland. Voor privacyvragen of verzoeken kunt u contact opnemen via info@zsoftwarebv.nl.

Persoonsgegevens die wij verwerken

Wij vragen alleen om informatie die relevant is voor de relatie die u met ons start.

• Contactgegevens zoals naam, bedrijfsnaam, e-mailadres en telefoonnummer.
• Projectinformatie die u deelt via ons contactformulier of per e-mail.
• Sollicitatiegegevens zoals CV, portfolio, functie-interesse en communicatiegeschiedenis.
• Technische websitegegevens zoals cookievoorkeuren, browsertype, globale apparaatinformatie en beveiligingslogs.

Waarom wij deze gegevens gebruiken

Wij verwerken persoonsgegevens voor duidelijke zakelijke doelen en alleen wanneer daarvoor een grondslag bestaat onder de toepasselijke privacywetgeving.

• Om vragen, projectaanvragen en zakelijke communicatie te beantwoorden.
• Om offertes, voorstellen, contracten en projectlevering voor te bereiden.
• Om sollicitaties te beoordelen en met kandidaten te communiceren.
• Om de website veilig, functioneel en begrijpelijk te houden.
• Om te voldoen aan administratieve, fiscale, beveiligings- en wettelijke verplichtingen.

Delen en verwerkers

Wij verkopen geen persoonsgegevens. Wij kunnen samenwerken met betrouwbare dienstverleners voor hosting, e-mail, beveiliging, analytics, bestandsopslag of projectuitvoering. Deze partijen mogen gegevens alleen verwerken volgens onze instructies en waar nodig op basis van een verwerkersovereenkomst.

Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een langere termijn wettelijk verplicht is. Contact- en projectcommunicatie bewaren wij voor normale bedrijfsadministratie. Sollicitatiegegevens worden verwijderd of geanonimiseerd wanneer ze niet meer relevant zijn, tenzij u toestemming geeft om ze voor toekomstige mogelijkheden te bewaren.

Uw rechten

Afhankelijk van de situatie kunt u vragen om inzage, correctie, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid of bezwaar tegen verwerking. U kunt ook toestemming intrekken wanneer verwerking daarop is gebaseerd. Stuur verzoeken naar info@zsoftwarebv.nl. U heeft ook het recht om contact op te nemen met de Autoriteit Persoonsgegevens.

Beveiliging

Wij nemen redelijke technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen, waaronder toegangsbeheer, veilige ontwikkelpraktijken en beperkte interne toegang. Geen enkele website of communicatiekanaal kan volledig veilig worden gegarandeerd.

Wijzigingen

Wij kunnen dit beleid aanpassen wanneer onze diensten, website of wettelijke verplichtingen veranderen. De meest recente versie staat altijd op deze pagina.